📘 Guía: Los 5 errores más comunes en importaciones y cómo evitarlos

En el comercio internacional, un detalle puede convertirse en un problema costoso.
Hemos recopilado los errores más frecuentes que cometen los importadores/exportadores y consejos prácticos para que puedas anticiparte y evitarlos.

1. Elegir el Incoterm equivocado

🔹 El error: Muchos negocios aceptan un Incoterm sin entender bien qué costos y riesgos asumen.
🔹 Impacto: Gastos inesperados en fletes, seguros, trámites o responsabilidades por daños.

✅ Consejo práctico:

• Define el Incoterm antes de cerrar la negociación.

• Asegúrate de que ambas partes entienden quién paga, quién asegura y quién asume riesgos.

• Busca asesoría para elegir el más conveniente según el tipo de carga y destino.

2. Clasificación arancelaria incorrecta

🔹 El error: Usar un código arancelario equivocado para la mercancía.
🔹 Impacto: Multas, sanciones y retenciones en aduana.

✅ Consejo práctico:

• Verifica siempre el código arancelario en la partida arancelaria oficial.

• Consulta con un agente aduanero o especialista en clasificación.

• Guarda evidencia del criterio usado (fichas técnicas, catálogos, etc.).

3. No calcular todos los costos reales

🔹 El error: Pensar solo en el precio FOB o EXW y olvidar gastos adicionales.
🔹 Impacto: Márgenes reducidos o pérdidas en la operación.

✅ Consejo práctico:

• Incluye en tu presupuesto: fletes internacionales, seguros, recargos portuarios, almacenajes, impuestos y aranceles.

• Usa un simulador de costos logísticos antes de importar.

• Mantén una reserva del 10–15% del valor total para imprevistos.

4. Documentación incompleta o errada

🔹 El error: Enviar cargas con facturas, BL/AWB, certificados o packing list mal diligenciados.
🔹 Impacto: Retención en aduana, retrasos y sobrecostos.

✅ Consejo práctico:

• Revisa varias veces toda la documentación antes del embarque.

• Ten un checklist de documentos exigidos según el producto y destino.

• Trabaja con proveedores confiables que entreguen papeles claros y completos.

5. No prever retrasos logísticos

🔹 El error: Planear como si todo saliera perfecto.
🔹 Impacto: Atrasos en entregas, incumplimientos con clientes y sobrecostos en bodegas.

✅ Consejo práctico:

• Siempre incluye días extra en tu cronograma.

• Diseña un plan B (alternativas de puertos, aerolíneas o transportistas).

• Haz seguimiento en tiempo real a tu carga.

📌 Conclusión

La logística internacional tiene riesgos, pero con planificación y asesoría adecuada puedes evitarlos.
Al anticipar estos errores, reduces costos, minimizas retrasos y aseguras una operación fluida.